為保證此次培訓工作的順利進行，并為其創造良好的培訓環境，北船重工OC400K項目部、安全環境部和質量控制部積極與CCS船檢進行溝通協調，密切組織配合。登船前，北船重工安全環境部進行了相關方入廠告知和安全教育，明確勞保用品佩戴要求和應急情況處置基本要求；項目部根據2號船施工計劃及目前船舶施工狀態和現場安全狀態，與安全環境部提前確認參觀學習艙室即有限空間環境條件的確認，并提前對艙室進行測氧測爆，確認有限空間通風及照明條件，準備工作安排及組織到位。登船后，劃分小組，由OC400K項目部、安全環境部和質量控制部派專人進行入艙陪同，由質控部介紹進入艙室的施工狀態，與CCS船檢進行密切交流；進出艙室由安全環境部派專人進行人員登記，艙口派專人進行監護，保障了此次學習交流工作的順利進行，為雙方進一步合作打下良好基礎。