今年以來,大連中遠海運重工持續推進精細化管理,對標川崎,真學真做真改,取得了良好的成效。在物資管理方面,公司更是去庫存、控風險,多措并舉確保提質增效。
強化培訓機制
上半年,公司不斷加強對物資管理方面的培訓,多次邀請設備廠家專業人員對公司員工進行培訓,并在培訓的基礎上,利用文檔管理系統建立物資業務知識庫,按科室上傳相關專業知識及內容,全體人員可在業余時間對文檔系統中的專業知識內容進行查詢、學習。截至目前,物資管理部邀請設備廠家技術人員到廠進行業務知識培訓共計15次,涉及閥門、壓力容器、儀表、配電系統救生設備、導航、安全系統等。員工通過培訓以及業余時間學習,充分了解部分機電設備的功能、原理、新規范等知識,對今后開展工作起到了促進作用。
高效“清庫存”
2017年以來,公司把“去庫存”作為物資管理方面的首要工作重點。積極采取“采購和庫房聯動”機制,采購人員在收到物資采購申請時,首先將申請采購的物資發往倉庫,在保管人員通過采購申請與庫存物資進行比對后,確認采取相應的采購或替代工作。為防止庫存替代工作存在疏忽、遺漏,物資管理部安排人員定期對某一種類物資的替代情況進行檢查,對替代有效性進行分析,對不能替代的原因進行總結,對發現的問題進行處理,對未進行有效替代的人員進行指導,并定期通報。
目前,公司已完成年度《替代物資檢查計劃》的編制,并針對“標準件”“金屬材料”“管附件”“閥門”等物資進行了庫存替代有效性的檢查工作。通過聯動機制,公司1-5月份總計完成倉儲物資替代416.87萬元,減少了大量的物資成本,也緩解了公司的資金壓力。
多舉措“防風險”
防控風險是提質增效的重要保障,物資管理不慎極易出現資產流失的現象,如何加強風險管控是重大考驗。針對物資管理方面的工作,公司采取了多項舉措防控風險。加強供應商基本信息管理。為保障供應商相關信息的準確,在2017年《供應商信息調查表》的基礎上,公司開展了定期電話回訪工作,了解供應商相關情況,防范風險。截至目前已完成76 家合格供應商的電話回訪工作。