在過去十年中,航運(yùn)業(yè)見證了越來越多的海員選擇回到陸地上工作的趨勢,許多經(jīng)驗(yàn)豐富的海員,特別是輪機(jī)長,正在尋求將他們的技術(shù)技能從船上轉(zhuǎn)到岸上辦公室,成為未來的主管或船隊(duì)經(jīng)理。
然而,勞埃德海事學(xué)院課程主任TonyBrowne認(rèn)為此舉需謹(jǐn)慎。雖然擁有出色的技術(shù)和分析能力,但這些輪機(jī)員往往缺乏面向客戶環(huán)境所需的人際交往能力。 Browne強(qiáng)調(diào)了確保我們盡快解決行業(yè)面臨的中層管理技能差距所需的關(guān)鍵屬性:
在過去的十年中,航運(yùn)業(yè)經(jīng)歷了許多坎坷。特別是在2008年金融危機(jī)之后,船舶管理公司內(nèi)部的整合和削減很普遍 - 考慮到這種情況,這是可以理解的。然而有趣的是,幸存下來的公司不是最先進(jìn)的,而是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的公司。當(dāng)運(yùn)價(jià)變得很有選擇性時(shí),船東有機(jī)會決定他們想與誰合作,擁有強(qiáng)烈道德和客戶同理心的經(jīng)理人將能夠得以生存和發(fā)展。
上岸
當(dāng)我們看到越來越多的海員上岸時(shí),仍然明顯缺乏對那些需要進(jìn)一步發(fā)展其人際交往能力的主管和船隊(duì)管理者的關(guān)注。例如,已經(jīng)在船上等級較嚴(yán)的工作環(huán)境中度過成長歲月的船隊(duì)經(jīng)理將習(xí)慣于獨(dú)自工作,他們的分析技能將是首屈一指的,但他們幾乎沒有機(jī)會,或事實(shí)上,來發(fā)展他們的人際交往能力的必要。監(jiān)管貨船的機(jī)艙是以客戶為中心的環(huán)境的對立面。在岸上時(shí),船隊(duì)經(jīng)理角色的社會規(guī)范變成了完全不同的體驗(yàn),主要集中在管理內(nèi)部和外部關(guān)系 - 這對于經(jīng)驗(yàn)豐富的輪機(jī)長來說是一個(gè)陌生的領(lǐng)域。
但這是如何體現(xiàn)出來的呢?雖然航運(yùn)公司內(nèi)部的高技能和敏銳的人力資源和高級管理人員經(jīng)常評論海務(wù)(機(jī)務(wù))主管無法傾聽他人或接受新想法。雖然這些人可以做出非常好的決定,但如果這些決定遭到質(zhì)疑,他們的防范心理就會出現(xiàn),他們可能會認(rèn)為是針對其個(gè)人的,因?yàn)樗麄內(nèi)狈η樯虂硖幚?,這是另外一種觀點(diǎn)。
此外,航運(yùn)是女性比例仍然很低的行業(yè)之一,當(dāng)您在這樣的環(huán)境中工作時(shí),它會將您的人際關(guān)系技能扭曲到發(fā)生混亂的程度。許多人認(rèn)為,雖然被認(rèn)為是傳統(tǒng)行業(yè),但航運(yùn)業(yè)應(yīng)該領(lǐng)先于這種古老的方式,但令人擔(dān)憂的是,它仍然存在 - 特別是在商船中。
期待
該行業(yè)期望管理者保持透明度,并要求他們對自己的行為承擔(dān)個(gè)人責(zé)任,并在早期階段就其責(zé)任范圍內(nèi)可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行標(biāo)記。失去面子或被指責(zé)為錯(cuò)誤的恐懼可能嚴(yán)重阻礙了運(yùn)營效率。
管理者需要讓人們對自己的行為負(fù)責(zé),但要避免責(zé)怪個(gè)人因其技能和角色而合理地犯下的錯(cuò)誤。這被定義為正義文化。報(bào)告文化與公正文化相結(jié)合,創(chuàng)造了一種安全文化,為所有有價(jià)值的分析提供了基礎(chǔ)。
公司組織應(yīng)使用安全文化作為運(yùn)營的基礎(chǔ),因?yàn)樗梢詭椭鷾p少事故,索賠和誤解,同時(shí)提高運(yùn)營效率。在與船東,租船人和辦公室公司職員交談時(shí),公司組織還應(yīng)該了解軟技能的重要性,包括溝通和情商。在所有情況下,都需要外交,同情心和一致性。例如,如果客戶聯(lián)系船舶經(jīng)理,則需要立即響應(yīng) - 即使這只是一個(gè)保持響應(yīng)。
理解動機(jī)
在教授了數(shù)百名船員和管理人員之后,很明顯,雖然個(gè)人的重要性是最強(qiáng)烈的潛在動力,但個(gè)人需要得到尊重是個(gè)人自我價(jià)值的要求。
我們還必須確保在我們對管理人員負(fù)責(zé)之前,我們幫助他們理解不同的字符類型,其中有三個(gè)--X,Y和Z.例如,Z型管理員對自己的行為負(fù)有個(gè)人責(zé)任。組織并在確保客戶滿意度方面表現(xiàn)出積極的態(tài)度。 Z型將受到利益相關(guān)者的稱贊和信任,他們的關(guān)注點(diǎn)始終是快速解決客戶可能面臨的任何問題。
公司職員也應(yīng)如此對待一個(gè)經(jīng)理,他們知道將在相互尊重的氛圍中提供指導(dǎo)。這種類型的經(jīng)理是一個(gè)組織領(lǐng)導(dǎo)者,關(guān)心他/她的員工的健康和幸福,因此,感受到了對這種關(guān)系的信任和忠誠。
人不一定是天生的經(jīng)理人,只是因?yàn)槟橙嗽莾?yōu)秀的輪機(jī)長但這并不意味著他或她會成為高效的主管。您必須投資于正確的培訓(xùn),以確保他們具備適當(dāng)?shù)募寄堋R簿褪钦f,作為美式管理培訓(xùn)方法一部分提供的建議,這與24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)的航運(yùn)業(yè)界沒有多大關(guān)系,因此無法產(chǎn)生共鳴。這些管理者的進(jìn)步需要腳踏實(shí)地,有效和可用,而且至關(guān)重要的是,它需要關(guān)注在日常情況下可能發(fā)生的實(shí)際的現(xiàn)實(shí)問題。