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    給你一份出差攻略 沂水家政

    作者:惠民家政  點擊次數:  更新時間:2017/12/25 9:12:19

      不少人都會在工作中遇到出差任務,辦會調研考察少不了,如何準備出差,不給工作拖后腿?小編這里有一份出差攻略送給你。

     

     

    行李打包篇 

      兵馬未動,糧草先行。出差往往時間緊、任務重,要盡可能精簡行李,輕裝上陣。

     

      旅行最痛苦也甜蜜的負擔:打包行李!個個都想帶,最后都裝不下……

     

    心中想要一個這樣的↓↓↓

     

     

    但實際卻是這樣的↓↓↓

     


    下面小編給你支招出差都該帶點兒啥!

      1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數據線、錄音筆等是重中之重,要根據不同的出差目的,準備不同的裝備,甚至有人自己打包過保密打印機去外地會場。

      2.身份證明:身份證要隨身攜帶,工作證、駕駛證、社保卡及護照等輔助證件也帶上,以防萬一。

      3.錢卡票據:雖說第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點現金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時之需;最好攜帶一個票據夾,及時收集出差產生的各類票據。

      4.個人用品:洗漱用品大部分酒店都會提供,可以盡量精簡;換洗衣物最好有一套,不小心弄臟時有備用衣物可換;手機充電線、各類轉接線最容易遺漏,充電寶要隨身攜帶,如乘坐飛機,充電寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發水、沐浴液除外)不超過100ml就無需托運,可以節省大把時間。

     

    交通工具篇 

      當我們得知出差目的地時,可著手規劃行程安排,如和領導或同事結伴出差,可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求,一起統籌安排,或制作成小冊子印發給大家,特別要注意熟悉本單位的差旅費管理規定,制定出差計劃時參照有關標準執行,不可大意。

     

     

      我們首先可確定出行交通工具,如乘坐火車或飛機,應及時查看官方發布的最新時刻表,安排出發時間和轉站節點,規劃出一條不浪費時間的路線。如駕駛汽車出行,要及時聯系單位安排車輛。在大部分情況下,高鐵動車是最優選擇,時間短、意外情況少,不過還是要按照規定和具體需求選擇交通工具。

     

      萬一遇到航班延誤,不要慌張,及時下載航班所在公司的手機app或關注微信公眾號,大部分都有“航班延誤/取消”的提醒功能,注意關注機場的電子信息屏或app里的航班動態,找到合適的航班馬上改簽,已辦理乘機手續的要先取消值機哦!

     

    應急處理篇 

      對于出差族來說,隨時保持衣物干凈整潔是體現素質的基本要求之一。然而出門在外,難免時常出現衣物褶皺、不小心滴上油污等情況,如沒有攜帶備用衣物,可能會非常被動。

     

      1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,將手伸進西裝袖籠,將西裝整理成下圖左的狀態;第二步,手固定在一只袖子的肩部內,將它翻轉,套住另一個肩膀,現在兩個肩膀重疊在一起,不過內外是相反的;第三步,從腰部輕輕對折,就可以放進箱子里了。

     

     

      2.快速晾干衣物有訣竅,出差別怕洗衣服:衣服洗完之后先用手擰干,將浴巾平鋪在床上,然后將擰干之后的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前臺領取),連帶衣服一起,將浴巾卷起來再擰一次,然后將浴巾攤開,曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上面),掛在空調附近,早上醒來的時候把衣服拿下來掛在窗口吹吹風,這樣做衣服會比正常方法干得更快。如時間更加緊迫,可以使用賓館的吹風機吹干衣物。

     

      3.徒手熨領帶,整齊上會場:除了西裝外套外,襯衫和領帶也會出現褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水,倒進外表光滑的玻璃杯中,用水將領帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上,幾分鐘后打開,領帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當做熨斗,反復在襯衣上順著一個方向移動,就可以快速搞定。

     

    養生保健篇 

      人在異鄉,住宿地的衛生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量預定衛生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規律性,不要熬夜,能在旅途中睡個覺是保證出差族有足夠精力應付工作的關鍵。

     

     

      如不適應“生床”,可進行自我放松訓練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放松,用沉重感來體驗肌肉的松弛程度;默念自我暗示的語句,如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地,就會在這種非常舒適的沉重感體驗中進入甜美的夢鄉。

     

      此外,如果頻頻出差,作息和飲食長期不規律,還可能引起胃部不適。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體不適。

     

    (來源:秘書工作)

     
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